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NUESTRO SOFTWARE


 

Herramienta de apoyo a la gestión de proyectos, servicios, departamentos o cualquier otra estructura analítica de costes establecida por cada organización.
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INICIO

Pantalla de entrada. Cada usuario tiene sus propias claves y según su rol, acceso a distintos niveles de información.
1: Gestión de Proyectos
2: Gestión de Personal
3: Gestión de Gastos con cargo a proyectos
4: Gestión de Ingresos
5: Informes
ACCESO
Ventajas / Opciones:
• CONVOCATORIA / ENTIDAD
• CÓDIGO
• UNIDAD / DEPARTAMENTO
• INVESTIGADOR RESPONSABLE

MÓDULO 1: Gestión de Proyectos

Alta / modificación / baja de proyectos. Fechas de inicio y fin, y registro de prorrogas. Responsable. Presupuesto por partidas. Entidad financiadora. Código. Título. Investigador responsable. Convocatoria.….

Asignación de personal con y sin coste a cada proyecto, por fechas y porcentaje de tiempo de dedicación sobre su jornada, comprometiendo el coste correspondiente en cada proyecto.

Imputación de costes reales del personal con cargo. La herramienta realiza automáticamente el reparto a cada proyecto en función de la asignación de cada empleado, y reduce los fondos comprometidos en la misma proporción.

La carga de costes se puede realizar mediante un fichero Excel de manera automática

MODULO 1
Ventajas / Opciones:
• Alta, baja y modificación de datos personales
• Incorporación de CV
• Alta, baja y modificación de contratos
• Gestión de roles y permisos de acceso

MÓDULO 2: Gestión de Personal

Alta / Baja / Modificar / Visualizar el personal investigador asociado al proyecto, y su dedicación al mismo, incorporación del CV a la aplicación, en formato Word, Pdf, Html, …
Datos contractuales del personal
Distintos usuarios con diferentes permisos, tanto en tareas a poder realizar como en proyectos.
Listado de personal para realización de estadísticas (INE, Observatorios autonómicos, etc…)
MODULO 2
Ventajas / Opciones:

REALIZACIÓN DE PEDIDO
AUTORIZACIÓN DE PEDIDO
RECEPCIÓN DE FACTURA
RECEPCIÓN DEL SUMINISTRO
CONTROL DE PAGO

MÓDULO 3: Gestión de Gastos con cargo a proyectos

Control del flujo de tareas dentro de la compra o realización de un gasto.
Diferentes niveles y permisos que permiten registrar las solicitudes, y autorizaciones
Los investigadores a través de la página web podrán solicitar la compra o el suministro deseado, así como la validación o recepción de la factura una vez imputada.
Los responsables podrán autorizar o denegar la adquisición o el suministro
Los documentos de gasto (facturas, partes de viaje, …), guardados en soporte electrónico una vez escaneados.
No puede haber pedido sin imputación a proyecto
Gestión de inventario. Creación de un código QR para cada activo con toda la información de ubicación, proveedor, factura, …)
La herramienta permite asignar varios pedidos a una factura, o un pedido a varias facturas
También permite la imputación de pedidos a varios proyectos, reparto que se traslada automáticamente a la factura o facturas correspondientes a esa compra
El pedido se puede generar en formato pdf para su envío a proveedor
MODULO 3
Ventajas / Opciones:
Imputación de ingresos a proyectos
Facturación
Control de cobros

MÓDULO 4: Gestión de Ingresos

Alta de ingresos
Imputación a proyecto con posibilidad de reparto entre varios, y selección del destino de los fondos (personal, fungible, viajes, …)
Control de cobros
Posibilidad de emitir factura de venta
Posibilidades de filtrado por proyecto, financiador, fechas,….
MODULO 4
Ventajas / Opciones:

Generación de cuentas justificativas y resúmenes económicos de proyecto con o sin detalle de gastos e ingresos:

MÓDULO 5: Informes

Visualización del presupuesto del proyecto, y el saldo que dispone al momento.
Visualización de todos los gastos imputados al proyecto, por partidas (personal/equipamiento/fungible/servicios/viajes).
Generación de la información requerida por la entidad financiadora para su justificación en diferentes formatos. Seleccionado por las fechas de control, los proyectos, la entidad financiadora.
Permite localizar lo pedidos sin factura y las facturas sin pedido
Resumen de activos
Impresión de etiquetas de inventario
Total de actividades y tareas
MODULO 5